Для чего нужны шкафы-картотеки?



Для чего нужны шкафы-картотеки?

Картотечные шкафы – удобный вариант размещения документов файлового типа, обеспечивающий оперативный и легкий доступ к данным. Несмотря на развитие технологий, многие организации по-прежнему хранят большую часть документации в бумажной форме. Для быстрого доступа к таким данным используются шкафы-картотеки. Производители предлагают огромный выбор, позволяющий подобрать оптимальное решение для любого помещения.

Различие картотечных шкафов по форме

Мебель бывает разной в зависимости от материала изготовления, наполнения (наличию дополнительных деталей). Наибольшее распространение получают решения простой лаконичной формы. Шкаф бывает в форме прямоугольника, квадрата, где выдвижные ящики располагаются в один или пару рядов. Есть в продаже и узкие модели для маленьких пространств и небольших по габаритам документов. Популярны высокие и широкие шкафы, в которых хранят большое количество документов. Кстати шкаф картотечный всегда можно приобрести через сайт practic.biz

Материалы

Для производства такого рода мебели используются следующие материалы:

Металл. Такие изделия отличаются прочностью, долговечностью. В них документы надежно защищены от механического воздействия, пыли, солнечных лучей, колебания температуры воздуха в помещении. Металлическая мебель любых видов, включая картотечные шкафы, ценится за пожароустойчивость. Но изделия из металла уступают деревянным моделям по внешнему виду. Поэтому картотеки из металлов, в основном, используются для оснащения архивов, бухгалтерий и библиотечных отделений.

Дерево. Подобная мебель в основном используется для оснащения школьных кабинетов и университетов. Она внешне более эстетична, поэтому занимает достойное место в любом интерьере.

Наполнение картотек

Различные по своей конструкции картотечные шкафы дают возможность разместить довольно большие объемы документов. Модели без выдвижных ящиков внутри оснащаются полочками, на которые документы складываются или ставятся вертикально. Многие современные изделия дополняются выдвижными ящиками с перегородками, что облегчает их эксплуатацию. В некоторых случаях перегородки возможно демонтировать и ставятся обратно при необходимости. Это расширяет перечень форматов, которые поместятся в ящик.

Для больших помещений предусмотрены шкафы с выдвижными ящичками на телескопических направляющих и доводчиках, которые облегчают доступ к верхним полкам картотечных рядов.
Достоинства картотечных шкафов

Такая мебель получает широкое распространение в силу преимуществ, которыми она обладает:

Долговечность. Металлические изделия обладают большим сроком службы, существенно превышающим срок эксплуатации деревянных или пластмассовых моделей. С течением времени мебель не деформируется и долго сохраняет первоначальный вид.
Надежность. Металлические шкафы невозможно поломать или повредить. Она не разрушаются под действием пыли, влажности и температуры, гарантируя продолжительную сохранность содержимого. Только огнестойкие конструкции из металла защитят архивы во время возгорания.
Практичность. Металл не нуждается в специальном уходе и не требует особых условий для размещения. Поверхность легко моется и быстро высыхает.
Легкость сборки. При необходимости конструкцию можно легко демонтировать и собрать заново, не повредив отдельные части.
Универсальность. Ящики мебели можно переоснастить под хранение документов нового типа при помощи разделителей и перегородок.

Отличительные особенности шкафов

Размер и форма выдвижных ящичков различается, в зависимости от этого отличается и способ расположения бумаг: А4 в основном в подвесных папках, сшитыми в скоросшивателях или в папках, устанавливаемых вертикально; формата А5 или А6 ставятся в разделяющих ячейках с табуляторами; большие форматы А1 и А0, устанавливаемые документы горизонтально.

Число выдвижных ящиков варьируется от 2 до 15. Лицевая панель ящиков оснащается держателем для монтажа маркировки. Важная особенность — наличие антиопрокидывающего механизма, которое позволяет двигать ящики только по очереди, что предотвращает опрокидывание шкафа.

Конструкция корпуса: мебель бывает в цельносварном или сборно/разборном варианте — первый отличается дополнительной жесткостью, второй — компактностью при перевозке, но требует сборки.

Возможность оснащения разными аксессуарами: разделители, табуляторы, адаптеры-держатели папок, которые позволяют применять несколько форматов папок и пр.