Как организовать корпоративные мероприятия



Как правило, даты проведения корпоративов напрямую связаны с праздничными днями. Обычно мероприятия проводятся в связи со следующим важными датами:

  1. Общегосударственные праздники: 8 Марта, 23 февраля, встреча Нового года и так далее.
  2. Профессиональные праздники: День работников культуры, геолога, химика, рыбака и другие.
  3. День рождения организации.

Праздничный корпоратив имеет целью не только отдых сотрудников в неформальной обстановке. Обычно к торжеству приурочено вручение подарков и грамот лучшим работникам, а также доклад руководства о работе компании или учреждения.

Корпоративные мероприятия в одних случаях проводятся собственными силами сотрудников, а в других специальными сторонними организациями.

Организация корпоратива силами сотрудников компании

Если администрация организации приняла решения о самостоятельном проведении праздника, целесообразно будет принять во внимание следующие рекомендации:

  1. Организовать инициативную группу сотрудников, которые будут руководить подготовкой к торжеству.
  2. Сформулировать цель праздника, его особенности и задачи.
  3. Закрепить за каждым работником определенные функции, основываясь на его навыках, предпочтениях и талантах.
  4. Наметить подробный план работ по подготовке к корпоративу.
  5. Обдумать возможность нештатных ситуаций и путей из разрешения. Проанализировать и устранить ошибки.
  6. Обсудить с руководством его роль в планируемом мероприятии, продолжительность доклада и другие организационные моменты.
  7. Выбрать место проведения, согласовать меню, уточнить условия, в которых будет проходить торжество, особенно, если планируется выезд на природу.
  8. Заблаговременно уведомить сотрудников о времени и месте мероприятия.
  9. Заранее назначить ответственных дежурных для разрешения форс-мажорных ситуации, в том числе, связанных с употреблением алкоголя.

Проведение корпоратива с помощью сторонней организации

Довольно часто руководство и коллектив принимают решение об обращении в специальные организации, специализирующиеся на проведении торжеств для сотрудников различных компаний и учреждений. Это может увеличить материальные затраты, но позволяет доверить подготовку и проведение корпоративного праздника опытным профессионалам.

Остановив выбор на таком способе проведения корпоратива, нужно учесть следующие важные моменты:

  1. Установить цель, определить специфику мероприятия.
  2. Договориться о сроках проведения.
  3. Обсудить пожелания и рекомендации по организации торжества.
  4. Определить бюджет планируемого праздника.
  5. Выбрать соответствующую организацию, приняв во внимание отзывы о качестве предоставляемых услуг и стоимости проведения торжеств.
  6. Тщательно проанализировать с устроителями корпоратива все тонкости организации праздника, выявить и исправить ошибки, внести коррективы.
  7. Назначить точные даты встреч для переговоров с представителями агентства.
  8. Получить одобрение руководства на организацию программы корпоратива, утвердить бюджет.
  9. Заключить договор, предварительно внимательно ознакомившись с его условиями.
  10. На всех этапах осуществлять контроль работы организаторов торжества.