УСУ для автоматизации швейного производства



Швейное производство работает с заказчиками, поставщиками и ведет складской учет, поскольку для выполнения работ требуются многочисленные материалы – ткани, нитки, фурнитура, которые должны подлежать строгому учету, чтобы избежать бесконтрольного расхода.

Автоматизация таких процессов уже давно зарекомендовала себя повышением доходности предприятия за счет наведения порядка внутри – в бизнес-процессах и внутренних процедурах. Само швейное производство может быть разных масштабов – от небольших ателье индивидуального пошива и готового платья до крупных швейных предприятий.

«Универсальная Система Учета», компания, специализирующаяся на автоматизации бизнеса, имеет две версии программы для швейных предприятий – мини и полный вариант. Первый предпочтителен предприятиям с небольшим масштабом деятельности, второй предназначен для полноценного швейного производства. Программа устанавливается на компьютер специалистами УСУ, имеет простую структуру и удобную навигацию, никто из допущенных к работе в ней не будет иметь никаких затруднений, потому что все понятно и логично. Меню состоит из трех блоков.

Первый в работе – блок Справочники, который настраивает все процессы и имеет несколько внутренних папок. Эти папки заполняют при самом первом сеансе, чтобы организовать работу программы по соответствующей данному предприятию схеме. В папке Деньги выбирают валюту для взаиморасчетов, указывают способы оплаты, наценку на работы, перечисляют статьи расходов и источники доходов. На сайте разработчика (USU.KG) размещены не только скриншоты с процессом работы, но и подробное видео.

В папке Организация составляют список сотрудников и указывают условия их вознаграждения, перечисляют рекламные площадки, через которые идет продвижение услуг швейного производства, обозначают имеющиеся магазины, склады, рабочие подразделения, территориально удаленные. Программа объединит их деятельность в общей информационной сети, что будет работать для всех одновременно через интернет-соединение. В этом блоке есть еще папка Рассылка, содержащая текстовые шаблоны, чтоб быстро готовить отправку сообщений по каждому удобному поводу. В папке Склад находится ассортиментный ряд товаров, с которыми работает швейное производство, и перечень выпускаемой ею готовой продукции.

Как только нужные сведения добавлены, от Справочников переходят в блок Модули – единственный, доступный для работы пользователя. Здесь находятся папки с примерно такими же названиями, но в них добавляют текущие сведения, получаемые по ходу работ. Третий блок Отчеты составляет информационно-аналитическую отчетность, полезную для управленческого учета. Можно показать, как информация из Справочников отображается в Отчетах.

Например, папка Рассылка, упомянутая выше, есть в двух других блоках тоже. В Отчетах она представляет собой отчет о всех рассылках, что были организованы за отчетный период. Отчет показывает, сколько сообщений было отправлено и по каждому поводу, сколько отзывов было получено, сколько клиентов обратилось. Рассылка работает с такими видами электронной связи, как sms, e-mail, Viber и голосовое сообщение, и осуществляется в таких форматах, как массовый, индивидуальный и сегментно-групповой.

Если говорить о деньгах, также упомянутых выше в Справочниках, Отчеты предоставят по ним подробную информацию. К примеру, покажут общий финансовый оборот по производству и отдельно по каждой кассе, счету в банке, сообщат о текущих денежных остатках в целом и отдельно в каждой кассе, на счете, разделят все поступления и платежи по тем способам оплаты, что были указаны в Справочниках. Расходы в Отчетах будут распределены по статьям, также указанных в Справочниках. Таким образом, вся информация в автоматизированной системе учета взаимосвязана.

Для работы в Модулях предложен особый формат учета данных – это так называемые окна, через которые и строятся все связи, чтобы ничего не потерять. Есть окно товара – для добавления новой позиции в номенклатурный ряд, окно клиента – для регистрации клиента в базе контрагентов, представленной здесь в формате CRM-системы, окно заказа – для приема заказа на пошив, окно продажи – для фиксирования торговой операции. Перед приобретением системы рекомендуется ознакомиться с возможностями, демо и ценами на программу.